Slik fyller du ut en ansatt selvvalueringsskjema

Evaluering av ansattes ytelse er en vanlig praksis i mange organisasjoner. Noen organisasjoner ber deg om å delta i evalueringen ved å ha fullført et selvutvärderingsskjema før vurderingen din. Bruk denne selvvalueringen som en mulighet til å vise fremgangene dine, snakk med lederen om prestasjonen og forberede deg på fremskritt.

En ansatt jobber ved skrivebordet sitt. (Bilde: Ciaran Griffin / Photodisc / Getty Images)

Trinn 1

Les over skjemaet og ta en kopi før du begynner. Legg merke til hvilken type informasjon evalueringsskjemaet nevner, for eksempel dine følelser om ledelse, ytelseskvalitet, hvilken type klient du tjener og dine ferdigheter. Ikke fyll ut skjemaet umiddelbart, men reflektere over ytelsen og dine innflytelsesområder.

Steg 2

Få et papir og skriv ned følgende avsnitt: Oppnåelser, mål, gjennomførte oppgaver, komplimenter, utfordringer, opplæringsopplevelser, generell tilfredshet, karriereutvikling og jobbkunnskap. Oppgi svarene på de stilte spørsmålene under hver seksjon. Skriv ned anerkjennelse du mottok, trening seminarer du deltok, karriere mål og økt jobbansvar. Selv om skjemaet ikke eksplisitt brytes ned i disse seksjonene, kan du bruke din egen liste for å sikre at du ikke går glipp av oppføringsprestasjoner.

Trinn 3

Bruk kopien av skjemaet og begynn å fylle ut den forespurte informasjonen. Finn en tid da du ikke vil bli avbrutt. Fyll ut de lett målbare seksjonene først, for eksempel spørsmål om oppmøte, rettidig arbeid og arbeidskvalitet. Vær nøyaktig når du svarer på alle spørsmålene.

Trinn 4

Flytt deg til seksjonene som spør om subjektive tiltak, som kundeserviceferdigheter, viktige prestasjoner, mål for det kommende året og det mest utfordrende aspektet av jobben. Bruk listen din og svar på spørsmålene. Vær spesifikk når du fyller ut selvevalueringsskjemaet, fordi dette er din mulighet til å dele dine følelser om jobbprestasjonen din med din veileder.

Trinn 5

Vurder deg selv ved hjelp av klassifiseringssystemet av ditt spesifikke skjema. Numeriske karakterer gir ikke fleksibilitet, men et mellomrom under hver karakterbokse er ofte tilgjengelig for å skrive kommentarer. Bruk boksen for å forklare begrunnelsen for din vurdering. Bruk positive ord om deg selv og vær ærlig, men sjenerøs når du gir deg en samlet ytelsesscore.

Trinn 6

Skriv et sammendrag av din arbeidserfaring i det endelige kommentarområdet eller legg til et eget ark. Ta med din vurdering av forholdet ditt med andre ansatte og kunder i organisasjonen, hvis ikke dekket under en annen seksjon. Be om ytterligere opplæringsmuligheter og skisser dine ideer for å forbedre jobbprestasjonen og potensialet innen bedriften. Kopier det ferdige utkastet til det opprinnelige vurderingsskjemaet. Gjennomgå evalueringen din før du slår den inn for å sikre at vurderingen er feilfri og klar, anbefaler Nord-Arizona Universitets menneskelige nettside.

Tips

Skriv med en forretningstone for å opprettholde profesjonalitetsnivået ditt. Vær detaljert når kronen din vekker som en ansatt. Gi forslag til hvordan lederen din kan hjelpe deg med å nå dine mål. Hvis du tok på nytt ansvar, inkludere statistikk og resultater. Vær forberedt på å diskutere hvordan du kan bidra videre til organisasjonen. Diskuter hvor godt du forholder deg til dine medarbeidere og andre ledere. Har en liste over forbedringer og forslag til organisasjonen.

Advarsel

Hold deg rolig og positiv gjennom hele vurderingsprosessen. Hvis du er uenig med lederens vurdering av resultatene dine, må du stille dine bekymringer skriftlig.