Hvordan skrive en fin introduksjons e-post når du starter en ny jobb

En del av å starte en ny jobb er å møte alle de øvrige ansatte og bli kjent med dem. Du kan bli kjent raskere hvis du tar initiativet og introduserer deg selv. En effektiv måte du kan introdusere deg selv på medarbeidere er å skape en gjennomtenkt introduksjons e-post. Din melding skal kort fortell litt om deg selv og oppfordre de andre ansatte til å bli bedre kjent med deg.

En ung forretningskvinne sitter ved et bord og skriver på sin bærbare datamaskin. (Bilde: John Rowley / Digital Vision / Getty Images)

Trinn 1

Bruk firmakatalogen eller e-postadresseboken til å identifisere hvem du sender din e-post til. Du bør sende meldingen direkte til personer i din avdeling eller organisasjonen som du vil samhandle med daglig. Hvis selskapet hyret deg for en ledelses- eller lederstilling, bør du sende din epost til hele divisjoner eller avdelinger du overvåker.

Steg 2

Opprett din emnelinje så leserne kjenner formålet med e-posten din før de åpner den. "Introduksjon" og "ny kollega" er gode setninger for å la kollegaene dine vite at dette ikke er en presserende epost som krever umiddelbar handling.

Trinn 3

Start din e-postmelding ved å bruke individuelle fornavn, eller "kollegaer" hvis du skriver til en større gruppe mennesker.

Trinn 4

Gi jobbtittel og startdato med selskapet. Del en kort oppsummering av arbeidshistorikken din og din pedagogiske bakgrunn.

Trinn 5

Legg til en liten mengde personlig informasjon som andre ansatte kan forholde seg til. Kanskje du er en ivrig fotballfan eller nyt ballroom dancing. Du kan også dele det faktum at du har barn eller kjæledyr hjemme.

Trinn 6

La alle vite at du er begeistret for din nye posisjon, og kort oversikt noen av dine arbeidsrelaterte mål. Oppgi hvor kontoret ditt eller skrivebordet er, og inviter alle til å slutte å møte deg personlig.

Tips

Bruk forretningsmail-etikett ved å holde tonen i meldingen profesjonell, og avstå fra å skrive inn alle caps eller bruke slang.

Advarsel

Husk å holde din e-post kort og til poenget. Dine medarbeidere vil bli kjent med deg bedre i nær fremtid, og å si for mye i innledende epost kan få deg til å virke selvabsorberte.