Slik implementerer du et ansattes treningsprogram
Medarbeidsopplæringsprogrammer er gunstige for organisasjoner av varierende størrelse. Selv små bedrifter kan forbedre kundeserviceferdigheter. Store organisasjoner trenger ofte opplæringsprogrammer som er spesielt rettet mot utviklings- og skiftende teknologier. Samfunnet for menneskelig ressursforvaltning sier at det å tilby treningsprogrammer til ansatte hjelper medarbeiderne til å føle seg mer engasjert og engasjert i organisasjonen. Implementere et opplæringsprogram for ansatte i organisasjonen din for å forbedre jobbmoral og lære nye ferdigheter.
En instruktør peker til en ansatt i et treningsprogram. (Bilde: George Doyle / Stockbyte / Getty Images)Trinn 1
Analyser dine organisatoriske behov. Intervjuansvarlige og veiledere og identifisere ansattes ytelsesområder som trenger styrking. Gjennomgå evaluering av ansattes ytelse for å finne vanlige ytelsesproblemer. Ring til HR-avdelingen i tilsvarende store og fokuserte organisasjoner og spør hva treningsprogrammene har vært verdifulle for dem.
Steg 2
Presentere forskningsresultatene til komiteen eller selskapets ledergruppe. Forbered en detaljert presentasjon og vær forberedt på å svare på spørsmål. Oppsummer fordelene ved hvert foreslått program, forventede kostnader og tidskrav. Demonstrere behovet for hvert program ved å utarbeide detaljert analyse av problemområder og mulige løsninger. Be om innspilling, forslag og endringer.
Trinn 3
Fullfør planen din og fastsett budsjettet ditt for neste regnskapsår. Be om midler ved hjelp av selskapets budsjettprosess. Når du beregner ditt opplæringsbudsjett for arbeidstakere, inkluderer du materialer, reiser, høyttaleravgifter, datamaskinstilgangskostnader og mat i budsjettbeløpet. Be om midler før regnskapsåret begynner i stedet for å be om unbudgeted penger i løpet av regnskapsåret.
Trinn 4
Ta det totale budsjettet og allokere midlene etter avdeling, per ansatt eller per treningsprogram, anbefaler American Society for Training and Development. Vurder fordelene du forventer fra hvert treningsprogram og avgjøre om kostnadene for programmet gir deg de ønskede resultatene. Bestem om treningsprogrammer vil bli påkrevet eller valgfritt.
Trinn 5
Oppgi treningsklassene du vil tilby i løpet av det neste året. Del klassene etter type og medarbeider. Forbered en tidsplan og publiser den på bedriftens intranett. Hvis det er mulig, tillat ansatte å registrere seg elektronisk for å spare verdifull personell tid. Være følsom overfor avdelingsplaner og arbeidsflyt.
Trinn 6
Kontrakt med eksterne firmaer eller velg og intern trener å gi opplæring. Kall potensielle trener referanser og bekreft at hans materialer og presentasjon stil passer dine behov. Be ham om å gi deg eksempler på arbeidet hans, et sitat av sine fullstendige gebyrer og en liste over alt nødvendig utstyr. Outsourcing trening kan spare penger når du vurderer administrasjon og program kostnader.
Velg en intern trener for treningsprogrammer du skal håndtere. Spør en ansatt med kompetanse på området for å undervise i en klasse eller benytte medlem av selskapets human resources-avdeling. Sett klare forventninger til klassens innhold og ha et tilbakemeldingssystem på plass. Vurder ekstra kompensasjon dersom trening ikke er en del av ansattes jobbeskrivelse.
Trinn 7
Evaluer suksessen til hvert program umiddelbart etter at programmets gjennomføring er fullført. Be deltakerne å fylle ut forberedte evalueringsskjemaer. Analyser kommentarene for å planlegge videreutdanning. Oppfølging med veiledere i løpet av året for å måle den fortsatte effektiviteten til treningsprogrammene.
