Hvordan beregne timer arbeidet for ansatte
Alle statlige myndigheter og den føderale regjeringen krever at bedrifter skal holde nøyaktige opptegnelser om antall timer ansatte jobber for lønnsmessige beregninger. Derfor er det viktig at postene du holder for bedriften din, er riktige. Selv om du kan bruke penger på et dyrt korttidssystem, er det ikke nødvendig. Det er helt mulig å beregne timene dine med et enkelt spredningsark på en datamaskin eller et ark.
En nærbilde av en kalkulator, penn, penger og en klokke på et skrivebord. (Bilde: vetkit / iStock / Getty Images)Trinn 1
Finn ut hvilke dager som vil bestå av arbeidsugen. Noen selskaper vil bruke en søndag til lørdag arbeidsuke. Du kan også bruke en mandag på søndag. Se på bedriftsnivå og se hva som passer best for din bedrift.
Steg 2
Bestem av regler for ditt tidsbesparende system. Først må du bestemme hvordan du skal håndtere deltid. For eksempel kan du bestemme at alle timer skal deles opp i fire deler, noe som betyr at en person som jobber 15 minutter forbi timen, ville jobbe .25 timer. Deretter må du bestemme hvordan du skal beregne i eksakte slagtider. For eksempel kan du bestemme at en person som klokker klokka 11:06, vil bli merket som om klokken 11.00, men en person som klokker klokka 11:07 vil bli merket som klokka 11:15.
Trinn 3
Skriv ned eller legg inn et regneark den faktiske tiden de ansatte klokker inn og klokka ut for skift og lunsjpause. Pass på at medarbeider tar lunsjen i henhold til retningslinjene i staten din.
Trinn 4
Rund opp eller ned hele tiden i henhold til tidsplanen din. Skriv avrundede tider i ansattes tidsskrift.
Trinn 5
Beregn timene hver ansatt jobbet fra sin første klokke i tid til lunsjpause. For eksempel hvis en ansatt klokker klokken 9:15 og går til lunsj klokken 14, er deres første arbeidsperiode for den dagen 4,75 timer (kl. 9.15 til kl. 15.00 er 4 timer og 45 minutter til klokken 14.00 er en ekstra .75 timer).
Trinn 6
Gjenta trinn 5 for den andre perioden av dagen, beregning av timer fra den tid de ansatte kommer tilbake fra lunsj til tiden de forlater for å gå hjem. Ved hjelp av det samme eksempelet, hvis en ansatt kommer tilbake fra lunsjpause klokka 3 og forlater klokka 5:30, deres andre perioden arbeidstid er 2,50 timer (3:00 til 5:00 er to timer og deretter 30 minutter til 5:30 er .50 timer).
Trinn 7
Legg tallene fra de to periodene sammen. I dette eksemplet har arbeidstakeren jobbet 7,25 timer (4,75 + 2,50 = 7,25). Legg sammen timene fra alle dager de jobbet for å få summen av timene de jobbet for den uken.
Ting du trenger
Penn og papir eller regnearksprogram
Klokke
Kalkulator
Tips
Pass på at alle ansatte signerer sine tidskort for å godkjenne at de er riktige. Når tidskortene er signert, behold dem i en lønnsfil. Du betaler dem i henhold til denne informasjonen, og du må holde dem av juridiske grunner.
Advarsel
Vær oppmerksom på de ansatte som bruker systemet for å få ekstra lønn. Hvis en ansatt kontinuerlig klokker inn eller ut, bare sjenert eller forbi kuttet av for avrunding (f.eks. 11:06 eller 11:07), blir de betalt for tiden de ikke jobber. De pengene kan legge opp.
