Effekten av å ha dårlig ledelse ferdigheter
Tidshåndteringsferdigheter tillater folk å organisere sitt arbeid og personlige liv effektivt. For eksempel vil en person som forvalter tid godt, fullføre oppgaver fremfor tidsfrister, uten siste øyeblikk scrambling eller ofre arbeidskvalitet. Analyser hvordan du administrerer tiden din. Identifiser eventuelle dårlige vaner eller tilbakevendende forstyrrelser som kaster deg av spor. Deretter ta passende tiltak for å eliminere eller minimere disse problemene. For eksempel, unngå å sjekke e-post eller talemeldinger i arbeidstiden.
En åpen dagplanlegger på en arbeidsstasjon. (Bilde: AmanaimagesRF / Amana Images / Getty Images)Ineffektiv arbeidsflyt
Hvis du ikke planlegger forut og holder deg til de daglige målene, blir du mindre effektiv. Hvis du for eksempel har flere forskjellige typer oppgaver å utføre, er en effektiv plan for angrep å fullføre lignende oppgaver samtidig. Dette optimaliserer arbeidsflyten. Hvis du ikke klarer tiden din godt, kan du ende opp med å hoppe fra en type oppgave til en annen for å møte en raskt nært frist. Dette fører til ineffektiv arbeidsflyt og lav produktivitet.
Bortkastet tid
Effektiv tidsstyring inkluderer å ignorere distraksjoner som hindrer deg i å fullføre viktige oppgaver. For eksempel kan uønsket kontakt med venner og familie i arbeidstiden føre til at du mister fokus eller utsettes. Dette er en ineffektiv bruk av tiden din. Gi beskjed til vennene dine og familie om at du ikke vil ringe under angitt arbeidstid. Be dem respektere behovet for å fokusere. Hvis denne taktikken feiler, lar de anropene gå til en telefonsvarer. Ta opp en talemelding som minner dem når den beste tiden er å nå deg. Returnere anrop senere i fritiden din.
Ubesvarte frister
Hvis du ikke organiserer arbeidsbelastningen og oppretter en prioritert tidsplan, vil du kryptere for å fullføre oppgavene i siste øyeblikk. Til slutt vil du savne en frist. Unnlatelse av å møte forventningene er dårlig for virksomheten. Hvis klienter ikke kan stole på deg, vil de ta sin virksomhet andre steder. Hvis du jobber for et selskap, kan savnede frister være årsak til avfyring. For å bekjempe dette problemet, sett opp en tidsplan med nødvendige oppgaver og hold deg til det.
Dårlig kvalitetsarbeid
Hvis du ikke klarer deg godt, vil arbeidskvaliteten din lide. I forsøk på å fullføre oppgaver i siste øyeblikk, vil du ofre kvalitet for fart. Unngå dette problemet ved å dele oppgavene opp over en rimelig tidsperiode. Fullfør et fast beløp hver dag. Gi deg nok tid til slutt for å sjekke om det er feil og for å gjøre endringer i siste øyeblikk. Din arbeidsgiver eller klient vil sette pris på den ekstra innsatsen og kvaliteten det produserer.
